112年10月號 道 法 法 訊 (378) |
DEEP & FAR |
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與其他組織及其員工分享營業秘密的最佳實踐 |
周大鈞 專利工程師 •元智大學電機學系 •台灣科技大學電子所肄 |
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每當共享商業秘密時，無論是與員工還是與第三方企業共享，明確所聲稱的機密資訊輪廓的需求是相當重要的。與可能在組織中工作多年的員工簽訂的保密協議對於該員工將收到的每種類型的機密資訊可能不如與另一家企業出於有時限的、有針對性的目的共享資訊的協議那麼具有先見之明和具體性。但在這兩種情況下，需要確保每個收到商業秘密的人都了解保密資訊義務的全部範圍，以保持資訊在機密中的需求是至關重要的。對於員工和長期業務合作夥伴而言，整個關係中的培訓計劃應說明哪些資訊屬於“機密資訊”類別、適當的圖例以及深思熟慮的離職或交接程序，應該有助於避免疑慮。
VI.接收方指導：對現有知識庫進行基準測試並記錄獨立開發
接收方可能早在根據保密協議收到單項揭露之前就已經開發或以其他方式了解了與討論主題相關的大量資訊。 然而，如果討論破裂，缺乏對現有資訊的充分記錄，接收方可能無法反駁其盜用根據保密協議被提供的相同資訊的主張。 雖然許多保密協議都包含免除接收者已知資訊的條款，但接收者需要證明其已知的資訊。 因此，經驗豐富的接收者甚至會考慮在收到單個揭露之前將其獨立收集或開發的資訊的“快照”置於託管狀態。應注意切勿將根據保密協議收到的資訊與託管資訊混合在一起。
如果接收方儘早確定其正收到的資訊是其已知的資訊，則它可能會決定，為了防止進一步的誤解，應謹慎地立即通知揭露方並提供證據—即使NDA沒有要求它這樣做。相反，揭露方可能希望在保密協議中加入一項條款，要求接收方如果主張在揭露之前已經知道或已經發展該資訊，則必須在指定期限內通知他並提供證據。