與其他組織及其員工分享營業秘密的最佳實踐

112年5月號 道 法 法 訊 (373)

DEEP & FAR

周大鈞 專利工程師

‧元智大學電機學系

‧台灣科技大學電子所肄

IV. 追蹤哪些資訊被揭露與接收

通常如果一段關係永遠沒有進展，或者如果關係破裂，揭露方將聲稱它提供了一個大量受非公開協議拘束的機密資訊，並且該資訊處於危險之中，除非加入某種形式的禁令。可能會有關於實際揭露內容的爭議。如下所述，商業秘密所有者有責任確定在任何訴訟中，哪些據稱商業秘密處於危險之中，但識別資訊實際上是什麼的過程被共享，以及哪些資訊將被視為商業秘密，在簽約和揭露階段方面也很重要，不僅僅是在訴訟中。

根據揭露的原因和範圍，明確記錄和限制揭露可能是可行的。例如，如果電子“虛擬資料室”被建立，以便潛在的投標人可以評估一家公司，揭露方不僅可以保留一份供作審視的所有文件，也可保留一份接收方對該資訊做出請求的副本。取決於技術資料室的詳細資訊，可以確認使用什麼用戶代碼來存取每個特定的部分資訊、持續時間和次數。

如果互動在較長時間內展開並且是更具交互性，揭露方仍然可以使用電子措施記錄許多揭露。因此，例如，揭露方可以考慮建立一個它控制存取的安全“內網”；這個內網將可能能夠生成並保留活動日誌顯示提供和存取的資訊。如果揭露發生在一段較長的時間且通過口頭討論以及文件，揭露方對於該等討論準備簡短的會議記錄可能是恰當的，這些可以在未來用來確認所揭露的資訊。取決於討論的脈絡下，傳閱可能是有意義的會議記錄並簽字，以防止將來發生糾紛。然而，應該注意的是，在文件中，會議記錄只是簡單的記錄，而不是逐字記錄每一次揭露。在協議之下，這些“會議記錄”當然也應該被指定為受保護的機密資訊。