101年08月號 道 法 法 訊 (244)

DEEP & FAR

 

 

 
智慧財產訴訟改變的面貌(十五)
 

 

鍾國誠 專利一組副主任

•台北工專工業工程學科

•台灣大學應力研究學所碩士

•台灣大學應力研究學所博士

 

 
 

以展望表達這事項，如果公司具有20位員工，且那20位員工一天傳送和接收50封電子郵件（這是低於平均數），在單一年裡，那些員工已經傳送和接收365,000封。一百位員工每年將產生1,825,000封電子郵件等等。因此，不像其它種類的發現，電子儲存資訊容易被修改、複製和傳輸。任何文件可以被儲存在多個地方，且被傳送給很多人，而每次在被轉送的時候又被儲存在新的地方。進一步展望表達這事項，讓我們說：每封電子郵件是一頁且沒有附件（高度不可能的情況）。如果每小時價碼250美元的夥伴花兩分鐘檢視每頁，則那檢視將花1,520,833美元的錢。

因此，減少你的客戶的成本和風險暴露，你必須首先確保：你和你的客戶理解客戶資料系統和資料保留架構，這些包括下列：

● 如何儲存資料？由員工？由部門？歸檔資料？如何管理資料？

● 何處儲存資料？

● 儲存什麼種類的資料？所儲存的資料量是什麼？

● 什麼是可存取的？什麼是不可存取的？

● 如何儲存所述資料？所述資料是在什麼格式中？

● 客戶的系統具有自動清除或毀壞過程嗎？